個人情報保護方針

株式会社 The Bottom Weedは、自動車のレッカー、レンタカーの貸出、新車、中古車の販売及び修理、損害保険代理店業事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、お客様の個人情報の取得にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で取得します。取得した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱い、法令に基づく命令などを除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

個人情報処理の外部委託

当社は、利用目的の範囲内において、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

Cookieについて

属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等の取得及び利用について

◇属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等（以下「行動履歴等」といいます）のうちクッキー（Cookie）等について

当社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、クッキー（Cookie）を使用します。また、クッキー（Cookie）やJavaScript等の技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や端末情報、本サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）およびスマートフォン等利用時の、ユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、クッキー（Cookie）及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。またお客様はクッキー（Cookie)の受取を拒否することができます。この場合、当サイトが提供するサービスを一部ご利用できない場合があります。

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。

ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）

受付手続

開示等に関するお問い合わせについては下記窓口で承ります。下記の受付窓口まで、ご連絡をお願い致します。

お問い合わせフォーム

  1. 1.当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を送付させて頂きます。
  2. 2.「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入の上、必要書類を同封して下記住所までお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
  3. 3.下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。